易控王文档加密软件(文件文档加密软件) 官方版

工作中很多档案涉及到保密，不然泄露出去后果不堪设想。易控王文档加密软件是一款安全性十足的文件文档加密软件。被软件保护的文件可以在公司内部正常使用，一旦发现有复制、发送操作时，易控王文档加密软件就会自动转换为加密模式，保护文件安全。

易控王文档加密软件主要特性：

1、远程控制：实时可以远程员工桌面，协助员工解决办公问题，查看员工桌面行为。

2、用户权限管理：基于pki体系，可以对员工分组管理，分组管理既可以实现部门之间的相互隔离，也可以实现部门之间的相互共享、无障碍交流，杜绝了非授权用户查阅使用受控文件。

3、加密文档内容保护：防止通过复制、拖拽、拷屏、OLE插入、打印、另存为、剪贴板和另存等手段盗取加密文档内容;

4、准入控制：完美保护PDM、OA、EPR系统等核心服务器数据安全，只允许安装加密软件的客户端接入服务器。

5、审批管理：流程化的解密、外发、共享等审批管理，支持实现单人单级、多人多级等各种复杂的审批流程。另有手动解密、邮件白名单等灵活功能。

6、外设管理：对USB光驱、软驱、打印机、智能手机、红外蓝牙等外设进行有效管理，可以禁止或允许使用外设设备。

7、笔记本外出管理：员工出差外带笔记本，在工作区域外可依据管理员事先设定的时间内仍可使用加密的数据，一旦超过离线时间，所有的加密文档将无法打开。

8、数据备份：详细的加密文件备份功能，有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险，大大保护了企业机密数据的完整性和安全性。

易控王文档加密软件主要功能:

1、权限管控：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

2、文件强制备份：对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

3、文件外发管控：为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后自动删除。

4、邮件白名单：针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密

5、文件加密：文档编后自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。

6、移动办公策略：对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

7、文件解密：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。

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