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OmniPlan Mac版怎么样

时间:2017-04-29 15:29:03人气:162作者:网友整理
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说道项目管理工具相信不少用户们都知道有着这个OmniPlan这款软件呢!这可是在Mac平台中最专业好用的项目管理软件!为什么说OmniPlan Mac版是最专业的呢?想要知道OmniPlan Mac版怎么用?了解OmniPlan Mac版怎么样吗?快来下面这牌文章中来寻找答案吧!

OmniPlan Mac版怎么样

OmniPlan Mac版优势

好用:确实好用,而且实用,相比Project,OmniPlan上手起来更快,而且方便便捷

专业:用OmniPlan做项目计划,专业程度不亚于用Project做出来的计划,也能很好的进行项目管理。

平台限制:毫无疑问,项目计划最合适的工具还是微软的Project,但是Mac上无法使用Project,所以就诞生了OmniGroup一系列的软件,都属于精品。

OmniPlan Mac版怎么用

OmniPlan Mac版怎么用

1、梳理项目任务清单

按照产品研发整理流程,列举和归类好各个阶段的任务清单,针对比较大的任务可以建立子任务,这个时候先不用考虑资源、时间等,主要是从产品研发的整体流程考虑,我这里分为了8个阶段:需求分析、产品评审、开发设计评审、测试用例、UI设计、开发执行、测试反馈和产品发布。

Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan

然后再分别细化每个阶段的工作和内容,同样现在的维度也还是任务。

2、设定里程碑

相信大家在工作工程中,经常的场景时,老板直接告诉你我们这个产品要开始做了,目标是预计X月底前上线,虽然需求、交互和设计都还没有明确,但是最终要上线的时间已经定好。时间永远是不够的,项目永远是进度比较赶的。这个时候,我们就需要设定大的里程碑,然后按照大的里程碑去设定好各个阶段和比例的里程碑。

例如,大的节点是A产品需要在6月底上线,目前还处于想法阶段,但是是确定要组织团队来做了。那我们假设以6月30日作为产品最终的里程碑,往前来设定子里程碑。设置里程碑的方式也比较简单,我们像上述添加任务一样添加一条里程碑,如“产品上线”,任务的信息默认为第一个类型任务,我们将其修改为菱形,代表‘里程碑’,并且针对大的里程碑,我们可以建立基线,基线为项目的基准,在基线不变的情况下,小的里程碑可以根据项目管理过程做相应的调整,基线一般是不允许随意调整,如果基线调整,会影响整体项目流程,一般只有项目发起人或老板才能有权利进行调整。

OmniPlan Mac使用教程

有了6月30日产品上线这个大的里程碑,基于这个基准,我们往前设定关键节点:

a. 需求分析完成:4月14日

b. 产品设计完成:4月21日

c. a1.0版本完成:5月19日

d. a2.0版本完成:6月9日

e. b1.0版本完成:6月23日

设置基准的方式与上述类似,修改任务的类型为里程碑,然后设置好里程碑的时间即可。

3、添加资源

第三步我们就将需要的资源添加进来,资源分为四种类型:人员、设备、素材、群组;针对互联网项目,人员和群组是我们经常会用到的。

针对人员资源,我们可以根据我们的安排,将团队中的人员添加进来,并且进行好角色分工,这样可以保证后续我们知道每个阶段的任务与那些资源相关,甚至是哪些资源参与了哪些任务,或者资源和任务之间是否存在冲突等问题。

4、细化各任务投入时间并且关联资源

计划各个任务的细分时间节点,并且关联好相应的资源,这也是一个耗费脑力的过程。

5、细节调整

通过上面的四步,项目计划初版基本完成,接下来就是各种细节调整。一种是本身资源和任务安排就存在冲突,需要再进行规划;还有的调整就是和各方人事沟通确认节点是否可行。

6、导出格式

导出项目计划时有多种格式可以选择,默认为pdf,这样我们一个初步的项目计划就完成了,当然OmniPlan还有很多强大的功能,功能远不止这些,这是都还属于基础功能。

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