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办公文档管理系统文谱是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。
树型目录结构,目录提供索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。
支持自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能,根据不同的文档袋,可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能(发邮件、查阅),提高工作效率。
支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。
支持全文查询。
系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。
用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!
不提供技术支持!
1.修改用户提交bug
2.添加新功能