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CorelDRAW 12合并打印使用方法及应用实例

时间:2007-07-02 11:19:33人气:196作者:网友整理
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日常文字处理工作中常常需要打印一些格式相同而内容不同的东西,比如信封、名片、明信片、请柬等,如果分别一一编辑打印,数量大时操作会非常繁琐。这时我们肯定会马上想到WORD中的“合并打印”功能。其实CorelDRAW也有“合并打印”功能,并且也很实用。下面我们一起了解一些CorelDRAW“合并打印”功能的概念、操作步骤,然后用最简单的例子来实践一下。

一、CorelDRAW 12内置“合并打印向导”简介

CorelDRAW 12软件内置了一个“合并打印向导”,它会引导你一步步完成合并打印过程。基本的过程是这样的:

1. 页面设置

就是说具体每个页面用来打印一个或多少个。比如打印信封,设置成信封大小的页面,且每个页面打印一项。如果是小标签,一个页面有可能打印多个。

2. 创建/装入合并域

实际就是创建或者导入要合并打印的数据源。这个复杂一些,有两种方法:

(1)新建一用于合并的数据源。适合于项目和内容不多的情形,这时直接在CorelDRAW中输入各个记录即可。(2)已经创建好数据源,导入即可。如一个电子表格文件。

注意:此电子表格文件需要导出为*.TXT的文本文件,并且要编辑成如下格式。

其中最上方的“5”表示“姓名”“年龄”等五个条目,并且可以用查找替换命令将文本中的空格替换为分隔符。这样才能成功导入并被识别。如图。


3. 将各个条目导入,创建“域”。

4. 添加或编辑创建的“域”。

5. 编辑具体的记录数据,或者创建新的。

6. 完成数据设置,并可将其保存,以便下次合并打印时继续使用。――这一步可选。

7. 打开“合并打印”工具栏,在页面上插入要合并打印的“域”。

8. 对插入的域进行简单的设置。必要时可加入辅助性的文本和图形将合并打印内容美化。

9. 执行合并打印并先进行预览,必要时进行修改。

10. 执行合并打印。

“域“究竟是什么?

在合并打印中,它是一个很重要的角色。好比多个变量如X,Y,Z…..,分别代表了“姓名”“年龄”“性别”等各个条目。各个记录项的具体内容如“张三”“23”“男”等就是变量的值。

 

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、CorelDRAW“合并打印”应用实例:标签的合并打印

“域”及其代表的内容是可以修改和更新的。下面用一个标签的合并打印例子,具体说明上述步骤。

一)页面设置

1.打开CorelDRAW新建一个文件。“版面”―“页面设置”―“页面”―“标签”。

选择一种标签样式。如图1

2.如果不合适,可单击“自定义标签”进行修改。修改完毕可以将新定义的标签样式保存。如图2。

这样空白页面变为选定标签或自定义的大小。

 

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二)创建/装入合并域

选择菜单“文件”―“合并打印”―“创建/装入合并域”,进入“合并打印向导”。

合并域有两种方式:新建或者导入,我们结合合并打印向导,分别讲解。

1. 从头开始创建

(1)如果内容和项目较少的话,可以用此选项,进入下一步,直接在CorelDRAW中输入。

(2)然后先创建“域”,就是各个条目,好比数据库中的各个字段,比如“姓名”“年龄”“性别”等等,输入完一个后单击“添加”加入右边的域列表中,重复操作直至结束。如图3。

这样就可以添加和编辑各个域下面的具体记录内容了。编辑完一项记录后按“新建”进行下一记录的输入。如图4

(3)进入下一步后,即将完成。合并打印向导会询问是否保存这些数据设置,便于下次使用。

一般情况下还是选择保存的好,这样软件会生成一个文本格式的文件,便于下次调用。如图5。

这样用第一种方式就完成了。

2.从现有文件中选择

(1)一般我们选择“数据文件”选项,打开事先导出的文本文件,参考下图。

(如果不是第一次合并打印,也可是上面第一种方法第(3)步事先保存好的文件),单击“下一步”,如图6。

(2)由于各个“域”如“姓名”“年龄”已经事先输入,并导出(或保存)为带格式的文本文件,此时可进行“上移”“下移”“编辑”等操作。当然也可输入新的域的名称并添加。

(3)进行下一步:显示出具体的记录内容,可以添加删除记录内容等编辑操作,如图7。

(4)单击“完成”

 

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三)在绘图页面中插入域

单击工具栏按钮上的“执行合并打印”会发现不成功,即使成功也会提示你要合并打印的页面是空白。

这是因为先前的操作只是将“域”输入到软件中了,要合并打印,需要将“域”插入到页面中来。

单击“插入选定的合并打印域”按钮,从列表框中选择一个域名称如“姓名”,然后单击绘图上的任意位置,就可插入。

从列表中依次选择其他域并插入页面,直至全部插入完毕。再次单击“插入选定的合并打印域”按钮,取消或结束插入“域”,因为这是按“ESC”或空格键是没有用的。

对插入的“域“进行大小的编辑和排列对齐,必要的时候可借助辅助线完成。如图8。

这样最最基本的合并打印就生成了,单击“执行合并打印”按钮,先预览一下:如图9。

上图页面中显示的是“域”,而下图打印预览和打印的将是具体内容。

是不是太简洁太单调呢?不妨取消打印预览,返回页面,添加文本和图形等注释性和装饰性的内容,它们可以一起合并打印出来。在页面中的编辑结果如图10。

上图是在页面中的域,以及装饰性图形,注释性文字的综合。

而下图(图11)是打印预览的实际效果。(红色虚框为可打印边界,左边是对齐标记)。

至此,最基本的合并打印的例子就结束了。需要说明的是,这只是笔者初步探索出的比较基础的东西,其实还会作出更复杂更美观实用的例子来,而此合并打印功能,必将在实际应用中助你一臂之力。

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